Zarządzanie najmem krótkoterminowym w Gdańsku

Dwupokojowy apartament o powierzchni 40 m² w Gdańsku wypracowuje pod zarządzaniem Sun & Snow 77 000 zł przychodu rocznie. Kwota zależy od dzielnicy, metrażu, standardu wykończenia i liczby miejsc noclegowych – apartament przy Długim Targu osiąga inną stawkę za dobę niż lokal na Zaspie. Przed podpisaniem umowy przygotowujemy bezpłatną prognozę obłożenia i przychodu dla konkretnego adresu, opartą na wynikach apartamentów, którymi już zarządzamy w tej samej okolicy.

Model współpracy z Sun & Snow opiera się na udziale w przychodach z najmu – bez stałego miesięcznego abonamentu. Wysokość wynagrodzenia ustalamy indywidualnie przy podpisaniu umowy, bo zależy od lokalizacji, metrażu i standardu lokalu. Od rezerwacji złożonych na sunandsnow.pl nie pobieramy dodatkowej prowizji. Organizujemy sprzątanie, pranie pościeli i ręczników, uzupełnianie niezbędnych środków oraz bieżącą obsługę techniczną – koszty przygotowania lokalu są rozliczane zgodnie z zasadami określonymi w umowie i nie wymagają od właściciela samodzielnego organizowania tych usług. Szczegółowe zasady rozliczania wynagrodzenia, kosztów przygotowania lokalu oraz kosztów zewnętrznych kanałów sprzedaży określa umowa.

Operator najmu krótkoterminowego, taki jak Sun & Snow, działa w czterech krokach: publikuje ofertę na portalach rezerwacyjnych i we własnym kanale sprzedaży, zarządza ceną doby, obsługuje gościa od rezerwacji po wymeldowanie oraz utrzymuje lokal między pobytami. Właścicielowi przekazuje comiesięczne rozliczenie i przelew. Właściciel zachowuje własność mieszkania i prawo do własnych pobytów, ale nie wykonuje żadnych czynności obsługowych.

Wynajem przez operatora opłaca się przede wszystkim wtedy, gdy nie mieszkasz w Trójmieście albo nie chcesz obsługiwać gości osobiście. Operator dysponuje szeroką dystrybucją – polskie i zagraniczne portale rezerwacyjne, biura podróży, kanały własne oraz klienci biznesowi i korporacyjni – a także dynamicznym zarządzaniem cenami, co pozwala lepiej wykorzystać apartament niż przy sprzedaży prowadzonej samodzielnie. Przy jednym mieszkaniu i pracy na etacie samodzielna obsługa oznacza w praktyce drugi etat.

Rozliczenie z właścicielem odbywa się co miesiąc zgodnie z zasadami określonymi w umowie. Uwzględnia ono zrealizowane rezerwacje, koszty zewnętrznych kanałów sprzedaży i przygotowania lokalu oraz uzgodniony udział właściciela. Fakturę wystawiamy automatycznie, a szczegóły rozliczenia są prezentowane właścicielowi w Panelu Właściciela.

Panel Właściciela zapewnia dostęp do najważniejszych informacji dotyczących apartamentu, w tym kalendarza rezerwacji, rozliczeń, faktur oraz danych dotyczących osiąganych przychodów. Z tego samego miejsca zgłaszasz terminy pobytów właścicielskich, z uwzględnieniem ustalonych limitów i okresów, oraz zarządzasz udziałem apartamentu w zewnętrznych kanałach sprzedaży. Dostęp działa przez całą dobę, z komputera i z telefonu.

Sun & Snow obsługuje całe miasto, z naciskiem na lokalizacje o najwyższym popycie: Główne i Stare Miasto, Wyspę Spichrzów, Młode Miasto, Śródmieście, Wrzeszcz, Oliwę, Przymorze, Jelitkowo, Brzeźno, Zaspę, Żabiankę, Nowy Port, Stogi i Wyspę Sobieszewską. Zarządzanie apartamentami w Gdańsku prowadzimy zarówno w ścisłym centrum, jak i przy plaży. Obsługujemy również Gdynię, Sopot i Wyspę Sobieszewską – cały rynek trójmiejski prowadzi jeden zespół z biura Sun & Snow przy ul. Władysława Łokietka 19 w Sopocie.

Sun & Snow uruchamia gotowy apartament w 7 dni od podpisania umowy. W tym czasie sporządzamy protokół zdawczo-odbiorczy, wykonujemy profesjonalną sesję zdjęciową, doposażamy lokal i publikujemy ofertę w kanałach sprzedaży. Zarabianie zaczyna się od momentu publikacji – pierwsze rezerwacje spływają zwykle w ciągu kilku dni.

Tak. Właściciel zachowuje możliwość korzystania ze swojego apartamentu na zasadach określonych w umowie, a terminy pobytów właścicielskich zgłasza lub blokuje w Panelu Właściciela, z uwzględnieniem ustalonych limitów i okresów. Dodatkowo wchodzisz do Klubu Właściciela i nocujesz nieodpłatnie w ponad 600 apartamentach Sun & Snow w całej Polsce, od Zakopanego po Świnoujście. Oferty klubowe rezerwuje się z poziomu tego samego panelu.

Wszystkim zajmuje się Sun & Snow. Organizujemy sprzątanie po każdym wyjeździe, pranie pościeli i ręczników, uzupełnianie niezbędnych środków oraz bieżącą obsługę techniczną. Koszty związane z przygotowaniem lokalu są rozliczane zgodnie z zasadami określonymi w umowie i nie wymagają od właściciela samodzielnego organizowania tych usług. Serwis sprzątający i konserwatorzy pracują z biura Sun & Snow w Sopocie, więc reakcja na zgłoszenie w Gdańsku liczy się w godzinach, nie w dniach.

Stosujemy rozwiązania ograniczające ryzyko szkód i niewłaściwego zachowania gości oraz reagujemy w przypadku stwierdzenia uszkodzeń lokalu. Weryfikujemy rezerwacje i egzekwujemy zakaz organizowania imprez. Prowadzimy też regularne przeglądy techniczne, żeby awaria nie wypadła w środku rezerwacji.

W wielu przypadkach nie – właściciele rozliczają przychód z najmu prywatnego ryczałtem. Sytuacja zależy jednak od skali i charakteru najmu: przy najmie zorganizowanym i ciągłym urząd może uznać go za działalność gospodarczą. Rekomendujemy konsultację z księgowym przed startem – w ramach współpracy z Sun & Snow zapewniamy wsparcie w kwestiach formalnych związanych z rozpoczęciem i prowadzeniem współpracy.

Najem krótkoterminowy to wynajem lokalu na dni lub tygodnie, najczęściej turystom i gościom biznesowym, rozliczany za dobę. Najem długoterminowy obejmuje miesiące lub lata i stały czynsz. Krótkoterminowy daje wyższy przychód z metra kwadratowego i pozwala korzystać z mieszkania na zasadach określonych w umowie, ale wymaga obsługi gości, sprzątania i zmiany ceny przy każdej rezerwacji – dlatego właściciele najczęściej powierzają go operatorowi takiemu jak Sun & Snow.

Sun & Snow przyjmuje w pełni wyposażone mieszkania i apartamenty gotowe do zamieszkania – od kawalerek po lokale wielopokojowe, zarówno w kamienicach na Głównym Mieście, jak i w nowych inwestycjach na Wyspie Spichrzów, Przymorzu czy w Oliwie. Liczy się lokalizacja, stan techniczny, standard wykończenia oraz brak przeszkód po stronie wspólnoty lub umowy kredytu. Jeśli lokal wymaga doposażenia, przed startem przekazujemy konkretną listę rekomendacji.

Zacznij od sprawdzenia, ile Twój lokal realnie zarobi, i od decyzji, czy chcesz obsługiwać gości samodzielnie, czy oddać to operatorowi. Wynajem krótkoterminowy w Gdańsku wymaga codziennej pracy: wystawienia oferty w kilkunastu kanałach, zmiany ceny doby, komunikacji z gośćmi przez całą dobę, sprzątania i prania między pobytami oraz reagowania na usterki. Jeśli nie chcesz tego robić, przekaż apartament w zarządzanie – Sun & Snow przygotuje bezpłatną prognozę przychodu dla Twojego adresu i uruchomi wynajem w 7 dni.

Sprawdź staż na rynku i liczbę obsługiwanych apartamentów, obecność zespołu na miejscu w Trójmieście, transparentność rozliczeń i dostęp do panelu ze statystykami, zakres usług oraz zasady rozliczania kosztów i odpowiedzialności za szkody. Najważniejsze pytanie brzmi jednak: ile pieniędzy finalnie trafia na konto właściciela, a nie ile wynosi sama prowizja. Niska prowizja przy słabym obłożeniu daje gorszy wynik niż wyższa przy skutecznej sprzedaży noclegów. Sun & Snow zarządza 3000 apartamentów, rynek trójmiejski obsługuje z biura w Sopocie, a rozliczenia, faktury i dane o przychodach udostępnia w Panelu Właściciela.

Tak, zmiana operatora na Sun & Snow jest możliwa. Najczęściej wystarczy zachować okres wypowiedzenia wynikający z obecnej umowy i uzgodnić datę przekazania apartamentu. Pomagamy zaplanować zmianę operatora i termin rozpoczęcia współpracy tak, aby właściwie uregulować sposób obsługi rezerwacji przyjętych wcześniej przez dotychczasowego operatora.